برگزاری مراسم یادبود در فضای باز

مراسم یادبود در فضای باز چگونه برگزار می‌شود؟ یکی از تلخ‌ترین و ناگوارترین اتفاقات در زندگی هر فرد می‌تواند فوت عزیزان و افراد خانواده باشد. برگزاری مراسم عزاداری و ترحیم برای عزیز ازدست‌رفته از زمان­های دور تاکنون رواج داشته و به روش­های متفاوتی انجام می­شده است. مراسم یادبود به شیوه­های مختلفی برگزار می­شود. به طور معمول، مراسم یادبود در مسجد، سالن­های ترحیم نزدیک آرامستان­ها، منزل، تالار و گاهی در باغ تالار و فضای باز برگزار می­شود. اما امروزه برگزاری مراسم یادبود در فضای باز به صورت قابل توجهی افزایش داشته است. برگزاری مراسم یادبود در فضای باز شرایط و اقتضائات خاص خود را دارد که در این مقاله قصد داریم به آن بپردازیم.

پذیرایی مراسم یادبود در فضای باز

پذیرایی مراسم یادبود در فضای باز مانند پذیرایی در هر مراسم دیگر شرایط خاص خود را دارد. پذیرایی در این نوع مراسم از اهمیت فراوانی برخوردار است. گاهی متوفی قبل از مرگ به برگزاری آبرومندانه این مراسم تاکید فراوان داشته و حتی برنامه­ریزی لازم را در چگونگی برگزاری این مراسم نیز انجام می­دهد. اگر خودتان خرید را انجام می­دهید حتما به کیفیت میوه­ها توجه کنید. خرید را در ابتدای صبح که میوه­ها تر و تازه هستند انجام دهید. میوه­ها را دست چین شده انتخاب کنید و مجددا در هنگام شستن نیز دست چین نمایید.

اقلامی که قصد دارید در پک قرار دهید را از قبل برنامه­ریزی کنید و اندازه، تعداد و نوع اقلام را تعیین کنید. مراسم یادبود به دلیل اینکه اتفاقی رخ داده و از پیش تعیین شده نیست حساسیت خاصی دارد و نیاز به برنامه­ ریزی و دقت فراوان دارد. اقلام و موادی که معمولا برای پذیرایی در مراسم ترحیم استفاده می ­شود شامل حلوا، خرما، میوه، چای، شیرینی، دستمال کاغذی، لیوان یک بار مصرف، شربت، یخ، بسته به زمان فوت ناهار یا شام و … است.

برای صرف ناهار یا شام باید غذایی انتخاب شود که همه پسند باشد مثل جوجه کباب، چلومرغ و یا چلوکباب. حتما تعداد افرادی که قرار است پذیرایی شوند را تعیین کنید تا خدای نکرده کم نباشد و تعدادی هم اضافه سفارش دهید.

مکان مناسب مراسم یادبود در فضای باز

مراسم یادبود در فضای با طرفداران ویژه‌ای دارد. در این فضا، احساس آرامش و خوشایندی به بازماندگان تلقین می‌شود و اگر ارائه خدمات به یک تیم حرفه‌ای سپرده شود، دیگر هیچ نگرانی نخواهند داشت و از بابت پذیرایی و رعایت احترام مهمانان خیالشان راحت خواهد بود.

در هنگام انتخاب مکان برای مراسم یادبود، باید نکاتی مانند ترافیک، میزان رفت و آمد، پارکینگ، نزدیکی به آرامستان، چیدمان میز و صندلی و مواردی از این قبیل را در نظر گرفت. همچنین نوع پذیرایی نیز باید پیش‌بینی شود؛ اینکه پذیرایی به شکل سلف سرویس باشد یا پک تهیه شود، شام و یا ناهار در همین مکان سرو شود یا اینکه مهمانان به یک رستوران راهنمایی شوند، از جمله مواردی است که باید قبل از برگزاری مراسم در خصوص آن صحبت و تصمیم‌گیری شود.

علاوه بر این، کسانی که قرار است پذیرایی کنند نیز باید مشخص شوند. مثلاً اینکه آیا اطرافیان صاحب مجلس قرار است پذیرایی کنند یا اینکه تیم پذیرایی باید دعوت شود تا برگزاری را به عهده بگیرد. اگر مراسم در باغ برگزار می‌شود، آیا باغ شخصی خانواده متوفی است یا اینکه باید اجاره شود؟ در هر صورت، آدرس مکان برگزاری باید در آگهی ترحیم ذکر شود و اطلاع‌رسانی لازم صورت پذیرد.

اگر در بین مهمانان کودک هم وجود دارد، حتماً مکانی را برای استقرار بچه‌ها در نظر بگیرید تا سروصدا و شلوغی آن‌ها مزاحم انجام مراسم نباشد و شرایط روحی خانواده متوفی نیز در نظر گرفته شود. با توجه به این نکات، می‌توان مراسم یادبود در فضای باز را به بهترین نحو برگزار کرد و یاد و خاطره عزیزان را گرامی داشت.

مداحی و سیستم صوت

هر مراسم ترحیمی نیاز به مداحی و سیستم صوت باکیفیت دارد. سیستم صوت مناسب برای مداحی، پخش قرآن و اطلاع رسانی­ های لازم کاربرد فراوان دارد و حتما باید برای اجرای این گونه برنامه­ها پیش بینی شود. مداحی باید به شکلی صورت پذیرد که باعث تسلی و آرامش روحی بازماندگان و خانواده متوفی باشد نه اینکه بیشتر جریحه­ دار کند. پس انتخاب مداحی و مطالبی که توسط مداح یا سخنران بیان می­شود اهمیت ویژه­ای دارد.

گل آرایی و تزئینات

برگزاری مراسم یادبود در فضای باز نیازمند گل‌آرایی و تزئین مناسب برای ایجاد فضایی آبرومند و شکیل است. می‌توان انواع گل‌های مناسب برای مراسم ترحیم را متناسب با فضای باز سفارش داد. همچنین، می‌توان یک میز یادبود شامل عکس متوفی، یک سبد گل و شمع را در نظر گرفت تا به زیبایی مراسم افزوده شود.

استفاده از پارچه‌های ترمه، حریر و یا ساتن به عنوان رومیزی نیز می‌تواند به تزئین فضای مراسم کمک کند. نکته‌ای که نباید فراموش کرد این است که اگر مراسم در شب برگزار می‌شود، توجه به روشنایی و فضاسازی در شب ضروری است و نباید از نظر دور داشت.

گل‌هایی که برای گل‌آرایی در مراسم یادبود استفاده می‌شوند معمولاً شامل لیلیوم، میخک، داودی، رز سفید و گلایول هستند. سایر گل‌ها برای این نوع مراسم چندان مرسوم نیستند. گل‌آرایی می‌تواند به صورت تهیه استند گل، حلقه گل و سبد گل انجام شود تا فضایی دلنشین و یادآور عزیزان از دست رفته فراهم آورد. با توجه به این نکات، می‌توان مراسم یادبود در فضای باز را به بهترین نحو برگزار کرد و یاد و خاطره عزیزان را گرامی داشت.

آب و هوای منطقه

برگزاری مراسم یادبود در فضای باز نیازمند توجه ویژه به شرایط آب و هوایی است. قبل از برگزاری مراسم، باید مکان برگزاری را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید که آسایش و راحتی مهمانان تأمین شود. آب و هوا به خصوص در فضای باز نقش بسزایی در کیفیت برگزاری مراسم دارد.

اگر هوا آفتابی باشد و مراسم در روز برگزار می‌شود، پیش‌بینی سایه‌بان ضروری است. همچنین در روزهای بارانی، اگر مراسم در فضای باز است، باید به فکر یک سقف متحرک یا مکان جایگزین باشید. بهتر است فصل برگزاری مراسم را نیز در نظر داشته باشید تا مطابق با آن شرایط احتمالی را پیش‌بینی کرده و تدارکات لازم را فراهم کنید. با توجه به این نکات، می‌توان مراسم یادبود در فضای باز را به بهترین نحو برگزار کرد و یاد و خاطره عزیزان را گرامی داشت.

بودجه مراسم یادبود در فضای باز

بودجه برگزارکنندگان مراسم نقش بسیار مهمی در کیفیت و نوع برگزاری مراسم یادبود دارد. معمولاً بودجه افراد متمول که از خانواده‌های ثروتمند هستند، با بودجه افراد معمولی تفاوت قابل توجهی دارد. این تفاوت در بودجه، باعث می‌شود که نوع و اقلام پذیرایی در هر مراسم متفاوت باشد.

افراد متمول ممکن است در مراسم خود از قهوه، آجیل و انواع مختلف میوه استفاده کنند. همچنین، در پذیرایی ناهار یا شام، چندین نوع غذا سفارش می‌دهند و معمولاً تعداد مهمانان بیشتری نیز دارند.

نکته دیگری که در خصوص بودجه قابل ذکر است این است که افرادی که بودجه بیشتری در اختیار دارند، ممکن است کلیه مراحل پذیرایی را به شرکت‌ها و موسسات تشریفات بسپارند و صفر تا صد برگزاری مراسم را به آن‌ها واگذار کنند. این امر به آن‌ها این امکان را می‌دهد که با خیالی آسوده‌تر و بدون دغدغه، مراسم یادبود را برگزار کنند و بر روی جنبه‌های دیگر مراسم تمرکز کنند.

تالار مجلل جام جم

تالار مجلل جام جم با بیش از بیست سال تجربه در برگزاری انواع مراسم، فضایی دلنشین و کلاسیک را برای میزبانی از مهمانان عزیز شما فراهم کرده است. این تالار با ظرفیت 350 نفر و دو سالن مجزا، گزینه‌ای ایده‌آل برای برگزاری مراسم مختلف از جمله عروسی، ترحیم، نامزدی و تولد به شمار می‌آید.

منوهای متنوع و خلاقانه، همراه با پذیرایی لوکس و با کیفیت، از ویژگی‌های بارز تالار جام جم است. طراحی داخلی شیک و جذاب این تالار، فضایی رمانتیک و به یاد ماندنی را برای مراسم شما خلق می‌کند. همچنین، امکان برگزاری مراسم در فضای ویلایی، تجربه‌ای خاص و متفاوت را برای شما و مهمانانتان به ارمغان می‌آورد.

تالار جام جم با موقعیت مکانی مناسب و دسترسی آسان از تمامی نقاط شهر، به همراه قیمت‌های رقابتی و خدمات با کیفیت، انتخابی مطمئن برای برگزاری مراسم شماست. تیم حرفه‌ای و مجرب این تالار آماده‌اند تا با ارائه مشاوره‌های تخصصی، به شما در برگزاری هرچه بهتر مراسم کمک کنند.

سخن پایانی

برگزاری مراسم یادبود در فضای باز فرصتی است برای گرامیداشت یاد عزیزان از دست رفته و ایجاد فضایی آرام و صمیمی برای بازماندگان. این نوع مراسم با توجه به عوامل مختلفی مانند پذیرایی، مکان مناسب، گل‌آرایی و شرایط آب و هوایی نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد. انتخاب یک مکان مناسب و فراهم کردن امکانات لازم، از جمله سیستم صوتی و مداحی، به برگزاری هرچه بهتر این مراسم کمک می‌کند. همچنین، توجه به جزئیات مانند نوع پذیرایی و تزئینات، می‌تواند به ایجاد فضایی شکیل و محترمانه کمک کند. با در نظر گرفتن تمامی این نکات، می‌توان مراسم یادبود را به گونه‌ای برگزار کرد که یاد و خاطره عزیزان از دست رفته به بهترین نحو زنده بماند و حمایت و همدردی جامعه به خانواده داغدیده منتقل شود.